Ce date despre firma ta sunt vizibile în SPV

Ai intrat în SPV, ai văzut o listă de mesaje cu nume criptice și ai închis fereastra. E reacția obișnuită. Numai că acea listă e, în practică, dosarul firmei tale — și e același dosar din care se uită și inspectorul fiscal.

Merită zece minute ca să înțelegi ce e acolo. Nu ca să te sperii, ci ca să nu fii ultimul care află ceva despre propria firmă.

Ce vezi tu, pe secțiuni

Mesajele

Fluxul principal. Aici aterizează aproape tot: facturile primite prin e-Factura, confirmările pentru cele emise, mesajele de eroare, deciziile de impunere, somațiile, adresele de la organul fiscal, notificările diverse.

Fiecare mesaj are un tip. Diferența dintre ele contează mai mult decât pare — un mesaj cu titlu banal poate fi de fapt o somație. Dacă nu ești sigur ce e fiecare, ia-le pe rând: ce înseamnă fiecare tip de mesaj din SPV.

Vectorul fiscal

Lista obligațiilor declarative ale firmei: dacă ești plătitor de TVA și la ce perioadă, impozit pe profit sau pe venit, contribuții, accize. E prima secțiune pe care trebuie s-o verifici după orice modificare la firmă.

Motivul e simplu: dacă vectorul spune că declari lunar iar tu declari trimestrial, ai deja o problemă care se acumulează în tăcere.

Obligațiile de plată

Situația pe contribuții: ce ai de plată, ce ai plătit, ce accesorii s-au adunat. E locul unde descoperi o sumă restantă de câteva zeci de lei din urmă cu doi ani, care a produs între timp majorări.

Declarațiile depuse

Istoricul a ceea ce a intrat efectiv la ANAF, cu data și numărul de înregistrare. Util în special dacă ai schimbat contabilul și vrei să verifici că nu a rămas o gaură. Vezi și ce faci cu accesul la SPV când schimbi contabilul.

Certificatele și cererile

Certificatul de atestare fiscală se cere și se primește tot de aici. Nu mai e nevoie de drum și de coadă.

Decontul precompletat

Sistemul RO e-TVA pune la dispoziție un decont precompletat, construit din datele pe care le are deja fiscul despre tine. Notificarea de conformare a fost eliminată prin OUG 13/2026, în vigoare din 9 martie 2026 — deci nu mai primești acel document. Decontul precompletat rămâne însă disponibil și rămâne un indicator excelent al diferențelor. Detalii în de ce apar diferențe la decontul precompletat.

Ce vede fiscul, în plus față de tine

Aici e partea pe care puțini o conștientizează. SPV-ul nu e o cutie poștală. E fața ta a unei baze de date în care fiscul are o vedere mai largă.

• Toate facturile emise către tine. Un furnizor a trimis o factură pe CUI-ul tău. Din acel moment, ea există în sistem — indiferent dacă tu ai descărcat-o, ai văzut-o sau ai auzit de ea. Fiscul o vede.
• Reconcilierea automată între parteneri. Ce a declarat furnizorul ca livrare și ce ai declarat tu ca achiziție se compară fără efort uman. Nepotrivirile ies singure.
• Istoricul complet al comportamentului declarativ. Depuneri târzii, rectificative, plăți la limită. E o serie de timp, nu o fotografie.
• Statusul partenerilor tăi. Faptul că un furnizor a devenit inactiv fiscal e vizibil instantaneu de partea cealaltă. Vezi ce faci cu facturile de la furnizori inactivi.

Concluzia practică: asimetria de informație s-a inversat. Ani la rând, firma știa mai multe despre ea decât fiscul. Acum, pe zona de facturare, fiscul poate ști mai repede.

Ce NU e în SPV

Ca să nu-ți imaginezi mai mult decât e:

• Nu sunt extrasele tale bancare. Băncile raportează separat, după alte reguli.
• Nu e contabilitatea ta internă — balanțe, note contabile, registre.
• Nu sunt contractele, ofertele, corespondența cu clienții.
• Nu sunt facturile emise pe canale în afara sistemului — și tocmai de asta lipsa lor devine, ea însăși, un semnal.

Ce înseamnă asta pentru transparență

Trei consecințe concrete, fără dramatism.

1. Greșelile nu mai stau ascunse până la control. Înainte, o factură înregistrată greșit rămânea în firmă până când venea cineva s-o caute. Acum diferența apare în comparații automate. Asta e, paradoxal, o veste bună: o poți corecta devreme, când e ieftin.

2. Viteza contează mai mult decât perfecțiunea. O eroare descoperită și corectată în aceeași lună e un incident. Aceeași eroare descoperită peste doi ani e o problemă cu accesorii.

3. Ce nu descarci tu, există oricum. Faptul că n-ai deschis SPV-ul de trei săptămâni nu oprește nimic. Facturile intră, termenele curg, mesajele se acumulează. Iar după o vreme, cele mai vechi nu mai sunt disponibile la descărcare directă și trebuie cerute.

Cine mai vede datele astea, în afară de tine

Întrebarea vine des și răspunsul are consecințe practice.

Datele din SPV sunt vizibile pentru oricine are acces valid pe firma ta: reprezentantul legal, persoanele împuternicite, contabilul dacă i-ai dat drept de acces. Nu sunt publice, nu se vând, nu apar în căutări. Dar lista celor cu acces se lungește în timp, fără ca cineva să curețe.

Un tipar pe care îl vezi în multe firme mici: contabilul din 2022 e încă împuternicit în 2026, deși relația s-a încheiat de trei ani. Nimeni nu a revocat nimic, pentru că nimeni nu s-a uitat.

Acces valid înseamnă acces la tot ce am enumerat mai sus: obligații de plată, declarații, facturi, corespondență cu fiscul. Nu e o listă pe care vrei s-o lași deschisă din inerție.

Ce faci dacă vezi ceva ce nu recunoști

Se întâmplă mai des decât crezi: o factură de la un furnizor cu care n-ai lucrat niciodată, pe CUI-ul tău.

1. Nu o înregistra. Faptul că a ajuns în sistem nu o face a ta.
2. Verifică emitentul. Poate fi o eroare de tastare a cuiva care avea un CUI apropiat de al tău.
3. Dacă nu e o eroare inocentă, discută cu contabilul înainte de orice pas. Vezi facturi false și firme-fantomă.
4. Documentează. Captură, dată, ce ai făcut. E exact genul de lucru pe care trebuie să-l poți explica ulterior.

Ce verifici acum, în zece minute

1. Vectorul fiscal. Corespunde cu ce declari efectiv?
2. Lista de împuterniciți. Cine are acces? Mai lucrează cu tine? Vezi cine are acces la SPV-ul firmei tale.
3. Adresa de e-mail de notificare. E una la care chiar te uiți, sau e a fostului contabil?
4. Obligațiile de plată. Există vreo sumă restantă pe care n-o știai?
5. Mesajele necitite. Coboară până la capătul listei, nu doar la primele zece.

Dacă încă nu ai acces sau nu ești sigur că e configurat corect, pornește de la ghidul de conectare la SPV.

Cifrele sunt verificate la data redactării, august 2026. Legislația se modifică frecvent — pentru situația firmei tale, confirmă cu contabilul.