Problema: din SPV până în contabilitate e drum lung
Facturile din e-Factura ajung în SPV ca fișiere XML. Contabilul are însă nevoie de ele în programul lui — SAGA, WinMentor sau Ciel — ca înregistrări corecte, cu parteneri, cote de TVA și conturi asociate.
Fără o automatizare, cineva descarcă manual XML-urile, le deschide pe rând, retastează datele sau improvizează conversii. E muncă repetitivă, cu risc mare de greșeli exact acolo unde nu ai voie să greșești.
Cum funcționează exportul contabil în aispv.ro
aispv.ro parsează fiecare factură XML descărcată din SPV și pregătește datele pentru import direct în programul tău de contabilitate. Alegi perioada, alegi formatul, apeși un buton:
- Export SAGA — fișier gata de importat în SAGA C sau SAGA PS
- Export WinMentor — structura de import așteptată de WinMentor
- Export Ciel — formatul compatibil Ciel/Sage
- Export XML sau PDF în masă, pentru orice altă destinație
De reținut: Fiecare export rămâne în istoric, cu perioada și facturile incluse — știi mereu ce a fost predat contabilului și când, și poți redescărca exact același fișier. Exportul către programele de contabilitate este inclus în planul Max; descărcarea facturilor în XML și PDF este disponibilă pe toate planurile.
Verificat înainte de export, nu după
Fiecare factură trece prin cele 5 verificări automate (fiscală, TVA, duplicate, completitudine, potrivire furnizor) înainte să ajungă în vreun export. Problemele sunt semnalate din timp, astfel încât în contabilitate să intre doar date curate.
Lucrul cu contabilul: acces dedicat
Poți invita contabilul direct în aispv.ro, cu rol dedicat și acces limitat exact la ce are nevoie — vede facturile și rulează exporturile singur, fără să mai aștepte arhive pe email.
Pentru cabinetele de contabilitate care lucrează cu mai multe firme, planurile Pro și Max permit administrarea mai multor firme din același cont.