Decontul precompletat e-TVA: de unde vin diferențele

Deschizi decontul precompletat pus la dispoziție de fisc și îl compari cu ce a calculat contabilul tău. Nu coincid. Prima reacție e că cineva a greșit.

De obicei nu a greșit nimeni. Cele două cifre răspund la întrebări ușor diferite.

Ce s-a schimbat în 2026 — și de ce contează

Întâi să lămurim starea de fapt, pentru că s-a schimbat de două ori într-un an.

De la 1 ianuarie 2026, prin OUG 89/2025, a dispărut obligația de a răspunde la notificările de conformare și sancțiunile aferente. Apoi, prin art. IV din OUG 13/2026, în vigoare din 9 martie 2026, notificarea de conformare RO e-TVA a fost eliminată complet.

Decontul precompletat rămâne însă disponibil.

Consecința practică e mai puțin liniștitoare decât pare. Nu mai ai o hârtie care să îți spună „aici e o diferență, explic-o”. Dar diferențele nu au dispărut odată cu notificarea — iar datele pe baza cărora se construiește decontul precompletat sunt exact aceleași pe care fiscul le folosește în analizele de risc.

Altfel spus: ai pierdut avertismentul, nu problema.

De unde vine, de fapt, decontul precompletat

Se construiește din ce a ajuns în sistemele fiscului: facturile electronice, declarațiile, casele de marcat, alte raportări. E o fotografie a tranzacțiilor tale, făcută din exterior.

Decontul tău, în schimb, e construit din contabilitate — cu reguli de exigibilitate, ajustări și încadrări pe care o fotografie nu le poate surprinde.

De aici, aproape toate diferențele.

Cauzele reale ale nepotrivirilor

Decalajul de perioadă

Cea mai banală și cea mai frecventă. O factură emisă la sfârșitul lunii și transmisă în luna următoare apare la fisc într-o perioadă, iar în contabilitatea ta în alta. Suma e corectă de ambele părți. Doar luna diferă.

TVA la încasare

Dacă aplici sistemul TVA la încasare, exigibilitatea nu urmează data facturii, ci încasarea. Decontul precompletat vede factura; contabilitatea ta vede plata. Diferența e structurală și va apărea în fiecare lună în care ai facturi neîncasate.

Facturi neînregistrate încă

Facturi primite pe care nu le-ai înregistrat, fie pentru că nu le-ai descărcat la timp, fie pentru că sunt în discuție cu furnizorul. La fisc apar, la tine nu.

Asta e singura categorie care e, cu adevărat, o problemă de-a ta.

Ajustări și operațiuni speciale

Ajustări de TVA, taxare inversă, achiziții intracomunitare, pro-rata pentru operațiuni mixte. Toate au tratamente care nu se citesc direct din fluxul de facturi.

Erori reale

Există și acestea: cotă greșită, factură înregistrată de două ori, TVA dedus pe o factură care nu dă drept de deducere. Sunt minoritare, dar sunt cele care contează cel mai mult.

Cum verifici, practic

Nu încerca să potrivești totalurile din prima. Nu se potrivesc aproape niciodată și te pierzi în cifre mari.

Mergi invers, de la detaliu la total:

1. Compară numărul de facturi, nu sumele. Dacă fiscul are 47 de facturi primite și tu ai înregistrat 44, ai găsit problema în treizeci de secunde.
2. Identifică facturile care apar doar într-o parte. Astea explică majoritatea diferenței.
3. Separă decalajele de perioadă de lipsurile reale. Un decalaj se rezolvă singur luna viitoare; o lipsă, nu.
4. Ce rămâne după astea sunt diferențe de tratament fiscal. Alea sunt discuție cu contabilul, nu cu tine.

Ce faci cu diferențele acum, când nu mai vine nicio notificare

Recomandarea e simplă și nu s-a schimbat: verifică-le tu, lunar, chiar dacă nu ți le mai semnalează nimeni.

Motivul nu e teama de o amendă care nu mai există. E că o diferență nerezolvată nu dispare — se acumulează. Iar când ajunge într-o discuție cu fiscul, peste doi ani, întrebarea nu va fi „de ce n-ați răspuns la notificare”, ci „de ce ați dedus TVA pe o factură pe care nu o găsim”.

Un obicei de un sfert de oră pe lună, făcut la închiderea fiecărei luni, te scutește de reconstituiri retroactive.

Cel mai bun mod de a reduce diferențele

Nu prin verificări mai atente, ci prin eliminarea cauzei principale: facturi primite care nu ajung la timp în contabilitate.

Dacă toate facturile din SPV sunt descărcate automat și ajung la contabil în aceeași lună în care au fost emise, categoria „facturi lipsă” se apropie de zero. Rămân doar decalajele și tratamentele speciale — adică diferențe explicabile, nu diferențe îngrijorătoare.

Informațiile despre OUG 13/2026 sunt valabile la data redactării articolului, august 2026. Legislația fiscală se schimbă des; pentru situația firmei tale, confirmă cu contabilul.