Ce raportezi lunar și ce trimestrial

Preiei un client nou în august. Are salariați, e plătitor de TVA, cumpără marfă din Ungaria. Prima întrebare practică nu e cum înregistrezi, ci ce depui și când. A doua, mai neplăcută: pe ce perioadă — lunar sau trimestrial.

Răspunsul nu e o preferință. E o consecință a câtorva date din fișa fiscală, iar dacă le citești corect, restul calendarului se așază singur.

Ce decide periodicitatea

Trei mecanisme diferite, care se confundă des:

• Perioada fiscală de TVA — lunară sau trimestrială, stabilită după criteriile din Codul fiscal, între care cifra de afaceri din anul precedent și efectuarea de achiziții intracomunitare de bunuri. Ea decide ritmul decontului și, prin ricoșeu, al altor raportări.
• Regula proprie a declarației — unele au periodicitate independentă de TVA.
• Evenimentul — unele declarații se depun doar dacă s-a întâmplat ceva în perioada respectivă.

Ține minte distincția asta și nu mai confunzi „nu am de depus” cu „am uitat să depun”.

Tabelul de bază

Declarația	Ce raportează	Periodicitate	Termen
D112	Contribuții sociale și impozit pe venit pentru salariați	Lunar sau trimestrial, după categoria angajatorului	25 a lunii următoare perioadei
D300	Decontul de TVA	Urmează perioada fiscală de TVA	25 a lunii următoare perioadei
D390 VIES	Livrări, achiziții și prestări intracomunitare	Lunar, doar pentru lunile cu operațiuni	25 a lunii următoare
D394	Livrări și achiziții pe teritoriul național	Urmează perioada fiscală de TVA	30 a lunii următoare perioadei
D406 (SAF-T)	Fișierul standard de control fiscal	Urmează perioada fiscală de TVA	Ultima zi a lunii următoare perioadei

Reține diferența de termen dintre D394 și restul. E singura din tabel care nu cade pe 25, și e sursa clasică de întârziere la cine își face calendarul din memorie.

Detaliile care contează

D112 — lunar în majoritatea cazurilor

Declarația prin care angajatorii raportează contribuțiile sociale și impozitul pe veniturile din salarii. Regula generală e depunerea lunară, cu termen 25 a lunii următoare. Anumite categorii de plătitori depun trimestrial, cu termen 25 a lunii următoare trimestrului. Verifică în ce categorie e clientul înainte să presupui.

Se depune și când nu ai avut activitate salarială în perioadă, dacă obligația e activă în vector. „Zero” nu înseamnă „nimic de depus”.

D300 — ancora calendarului

Decontul de TVA, cu termen 25 a lunii următoare perioadei fiscale. Perioada fiscală e cea care dă tonul pentru D394 și D406, deci prima verificare pe un client nou e exact aceasta.

Atenție la trecerile de la trimestrial la lunar în cursul anului: o achiziție intracomunitară de bunuri poate schimba perioada fiscală, iar schimbarea trage după ea și celelalte raportări.

Dacă folosești decontul precompletat, diferențele față de evidența ta merită tratate metodic — sunt în articolul despre diferențele din decontul precompletat.

D390 — doar când ai operațiuni

Declarația recapitulativă pentru operațiuni intracomunitare, cu termen 25 a lunii următoare. Se depune lunar, dar numai pentru lunile în care ai avut livrări, achiziții sau prestări intracomunitare. Nu se depune pe zero.

Cea mai frecventă eroare aici nu e termenul, ci codul de TVA al partenerului. O validare VIES înainte de operațiune scutește o rectificativă după — vezi articolul despre verificarea codului de TVA în VIES.

D394 — termenul de 30

Declarația informativă privind livrările și achizițiile efectuate pe teritoriul național, cu termen 30 inclusiv a lunii următoare perioadei de raportare. Excepția naturală e raportarea pentru ianuarie, unde termenul cade la sfârșitul lui februarie, lună care nu are 30 de zile.

Nu, nu a fost eliminată odată cu extinderea SAF-T. Rămâne o obligație distinctă, cu propriul termen.

D406 — ultima zi, nu 25

Fișierul SAF-T, atașat declarației 406, are termen ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare. Pentru contribuabilii cu perioadă fiscală lunară, o depunere pe lună. Pentru cei cu perioadă trimestrială și pentru neplătitorii de TVA, o depunere pe trimestru.

Cine depune, ce conține și ce s-a schimbat în 2026 sunt tratate separat, în articolul dedicat SAF-T.

Regula zilei nelucrătoare

Când termenul cade sâmbătă, duminică sau într-o zi de sărbătoare legală, se mută în prima zi lucrătoare următoare. Regula se aplică tuturor declarațiilor de mai sus.

Consecința practică: în lunile cu minivacanțe, termenele reale diferă de cele din cap. Nu-ți construi planificarea pe „25” ca dată fixă, ci pe calendarul anului curent.

Ce nu ține de perioada fiscală

Câteva obligații care se strecoară în calendar cu propria logică:

• Secțiunea de active din SAF-T, care are periodicitate anuală, corelată cu termenul situațiilor financiare, nu cu decontul.
• Secțiunea de stocuri din SAF-T, care se transmite doar la cererea expresă a autorității.
• Termenul de transmitere în RO e-Factura, care nu e o declarație periodică, ci un termen pe document: din 1 ianuarie 2026, 5 zile lucrătoare de la emitere. Se numără pe fiecare factură în parte, nu la sfârșitul lunii.

Cum îl transformi în rutină

Într-un cabinet cu mai mulți clienți, calendarul nu se ține minte. Se construiește o dată, pe client, cu obligațiile din vectorul fiscal și cu periodicitatea fiecăreia, și se verifică la fiecare schimbare de perioadă fiscală.

Trei verificări care previn aproape tot:

1. La preluarea clientului — extrage vectorul fiscal și notează periodicitatea fiecărei obligații. Nu o deduce din ce a depus contabilul anterior.
2. La început de an — verifică dacă perioada fiscală de TVA s-a schimbat. Dacă da, se schimbă și D394, și D406.
3. La orice achiziție intracomunitară de bunuri la un client trimestrial — poate declanșa trecerea la lunar.

Pentru varianta orientată spre antreprenor, cu mai puține detalii și mai mult context, e calendarul fiscal lunar pentru o firmă mică. Pentru datele exacte ale anului curent, inclusiv mutările de termen, sursa de referință rămâne calendarul obligațiilor fiscale publicat pe anaf.ro.

Cifrele sunt verificate la data redactării, august 2026. Legislația se modifică frecvent — pentru situația firmei tale, confirmă cu contabilul.