Calendarul fiscal al firmei mici: ce ai de făcut lunar

Calendarul fiscal complet are zeci de poziții și te sperie degeaba: majoritatea nu ți se aplică. O firmă mică are de urmărit un ritm lunar destul de scurt.

Ce urmează nu e o listă de declarații. E un ritm.

Ziua 25: data pe care o știi

Cele mai multe obligații lunare se concentrează în jurul datei de 25 a lunii următoare celei de raportare. Aici intră, în funcție de situația firmei:

• Declarația privind contribuțiile și impozitul pe venit din salarii (D112), dacă ai angajați;
• Decontul de TVA (D300), dacă ești plătitor — lunar sau trimestrial, după perioada fiscală;
• Declarația recapitulativă (D390), dacă ai operațiuni intracomunitare;
• Declarația informativă privind facturile (D394), pentru plătitorii de TVA;
• Plata obligațiilor declarate.

Când data cade în weekend sau într-o zi nelucrătoare, termenul se mută în prima zi lucrătoare următoare.

Pentru SAF-T (D406), termenul depinde de perioada fiscală de TVA a firmei și de categoria din care faci parte. Fiind una dintre obligațiile cu cele mai multe particularități, verifică termenul exact pentru firma ta în calendarul oficial ANAF sau cu contabilul — nu îl deduce dintr-un articol general, inclusiv ăsta.

Termenul de care uită toată lumea: cel de 5 zile lucrătoare

Nu e o dată din calendar, dar e cel mai des încălcat.

Facturile emise trebuie transmise în sistemul e-Factura în 5 zile lucrătoare de la emitere. Din 1 ianuarie 2026 se numără zile lucrătoare; până la 31 decembrie 2025 erau calendaristice.

Diferența față de celelalte termene e că acesta curge continuu, nu o dată pe lună. Nu ai o zi în calendar la care să te uiți — ai o obligație care se resetează la fiecare factură.

De asta merită tratat ca obicei, nu ca termen: transmiți în ziua în care emiți și nu mai numeri zile niciodată.

Ritmul care face ziua 25 plictisitoare

Obiectivul nu e să știi ce se depune. E ca, în ziua 25, contabilul să nu aibă nevoie de nimic de la tine.

Zilele 1–5: strângi

• Intri în SPV și verifici facturile primite ale lunii încheiate.
• Descarci tot — sau confirmi că descărcarea automată a funcționat.
• Aduni ce nu trece prin SPV: bonuri, extrase, documente externe.
• Verifici că toate facturile tale emise au fost transmise și acceptate.

Zilele 5–10: trimiți

• Totul ajunge la contabil, într-un singur transfer, nu în șapte e-mailuri.
• Semnalezi din start ce e neobișnuit: o achiziție mare, un client nou din altă țară, o cheltuială atipică.

Zilele 10–20: răspunzi

• Contabilul lucrează și pune întrebări. Răspunzi în aceeași zi.
• Aici se rezolvă lucrurile ieftin. Aceeași întrebare pusă pe 24 costă mult mai mult.

Zilele 20–25: confirmi și plătești

• Primești sumele de plată și le achiți.
• Verifici că declarațiile au fost depuse — recipisele sunt dovada ta.

Trimestrial și anual, pe scurt

Peste ritmul lunar se suprapun obligații trimestriale — pentru firmele cu perioadă fiscală trimestrială la TVA sau cu impozit pe profit trimestrial — și cele anuale: situațiile financiare, declarațiile de impozit, inventarierea.

Nu le memora. Cere-i contabilului, o dată pe an, lista obligațiilor firmei tale, cu termenele lor, și pune-le în calendar cu alertă cu două săptămâni înainte. Cincisprezece minute pe an.

Ce faci în lunile în care lipsești

Concediul e cauza clasică a termenelor ratate, pentru că august și decembrie au aceleași termene ca orice altă lună.

Două măsuri, luate înainte de plecare:

• Trimite documentele mai devreme pentru luna în care lipsești. Nu la întoarcere.
• Numește pe cineva care verifică SPV-ul și transmite facturile. Scris, nu subînțeles.

Semnalul că ritmul nu funcționează

Unul singur, și e foarte fiabil: dacă în ultimele trei luni ai avut măcar o dată o discuție urgentă cu contabilul după data de 20, colectarea din primele zile nu se întâmplă cu adevărat.

Nu e o problemă de disciplină. De obicei e o problemă de descărcare manuală — pasul care depinde de memoria cuiva și care e primul care cade când apare altceva mai urgent.

Termenele menționate sunt cele general aplicabile la data redactării, august 2026. Obligațiile concrete diferă în funcție de firmă; confirmă lista firmei tale cu contabilul.